Entidades Este módulo tem como objetivo o cadastro das Entidades que serão utilizadas no sistema, ou seja, os Clientes, Fornecedores e as Transportadoras. O sistema Microsys trabalha com um módulo único para as três entidades, pois o Cliente também pode vir a ser um Fornecedor, assim evitando cadastro repetidos dentro do sistema. Manutenção - Cadastro de Entidades Simplificado O cadastro de Entidades pode ser configurado em duas formas: Simplificado ou Completo, neste Artigo será explicado o cadastro Simplificado. O cadastro de Entidades Simplificado foi criado para as empresas que buscam um software mais enxuto, o módulo Simplificado necessita somente das informações mínimas para a transmissão de uma Nota Fiscal Eletrônica e algumas informações de controle, como por exemplo, qual o trabalho do cliente, Limitação de crédito, e dados de Familiares, sendo que esses dados são opcionais ao preenchimento. Caminho: Arquivos -> Entidades(Clientes/Fornecedores/Transp.) -> Manutenção Observação: Os campos que são obrigatórios preencher estão marcados com um asterisco ( * ). 1) Identificação Nesta etapa é selecionado se a entidade é um Cliente, Fornecedor e/ou Transportador (pode ser selecionada mais de uma opção). O tipo da Entidade: Jurídica ou Física, em outras palavras se é uma empresa com CNPJ ou uma Pessoa com CPF. Nesta Etapa o único campo obrigatório é a Razão Social para Pessoa Jurídica. Já para pessoa Física torna-se obrigatório o Nome e a Ocupação. Observação: Ao selecionar o Tipo Pessoa Jurídica ou Física, alguns campos tem seu preenchimento bloqueado, enquanto outras campos são habilitados. Por exemplo, a etapa "Familiares" é habilitado somente para o Tipo Pessoa = Física. 2) Documentos Na Etapa "Documentos" o campo obrigatório é o CNPJ/CPF, porém para CNPJ é de extrema importância que o campo Inscrição Estadual seja preenchido também, pois este é utilizado na opção Indicador da IE, que vai ser visto mais abaixo. Caso o cadastro seja para uma pessoa Jurídica, existe a opção de cadastro rápido através do botão ao lado do campo do CNPJ (demarcado em laranja na imagem acima). Ao seleciona-lo, existem 3 opções: 1-Receita Federal (ReceitaWS), 2-Secretaria Fazenda (SEFAZ) e 3-Receita Federal (Online). Sendo que a Segunda opção é necessário um Certificado Digital vinculado ao sistema e a terceira opção é solicitado um CAPTCHA para acessar as informações. 3) Endereço / Contatos Nas Etapas "Endereço" e "Contato" são informados os dados de moradia e contato da Entidade. 4) Trabalho / Familiares As etapas "Trabalho" e "Familiares" são preenchidas unicamente para o Tipo de Pessoa = Física, sendo que essas informações são de preenchimento opcionais. 5) Observações / Informações para Tributação A etapa "Observações" é de preenchimento opcional, caso necessário informar alguma observação para a entidade cadastrada. Já a etapa "Informações para Tributação" contém o campo Apuração ICMS que é obrigatório apenas se o tipo pessoa for igual a Jurídica. O campo Indicador da IE segue uma regra especifica para preenchimento, essa informação interfere diretamente na emissão das Notas Fiscal Eletrônicas: 1- Contribuinte de ICMS - Essa opção é selecionada quando a Entidade for CNPJ e conter Inscrição Estadual ou for CPF e conter Inscrição de Produtor. 2- Contribuinte Isento - Essa opção é selecionada quando a Entidade for CNPJ e não tiver nenhuma Inscrição Estadual. 3- Não Contribuinte - Essa opção é selecionada quando a Entidade for CPF ou então CNPJ em que alguns CNAEs específicos, como por exemplo, Igrejas, Prefeituras e etc. Existem exceções em alguns estados, em caso de dúvida no preenchimento, deve-se verificar com a sua contabilidade. Tópicos relacionados Limite de Crédito Voltar à página inicialManutenção - Cadastro de Entidades Completo Limite de Crédito Veículos por Cliente