Cadastro de Produtos

 O cadastro de produtos é algo básico, mas não menos importante.

 O cadastro de produtos está presente em praticamente todos os módulos. Lembrando que esta etapa é muito importante, ou seja, este cadastro deve ser mantido por uma pessoa ou equipe bem definida, já que trata de questões fiscais e financeiras.

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Observação: Os campos que são obrigatórios preencher estão marcados com um asterisco
( * ).

1) Cadastro

O cadastro de produtos hoje se tornou um dos módulos que exigem mais atenção, pois  nele se controla o estoque, custos, tributação e demais afins que envolvem o produto.

• Código - O campo é utilizado para controle interno de sequencial, ou seja ao invés de digitar o nome do produto  nos orçamentos ou notas fiscais é somente necessário informar o código do produto que foi cadastrado.

Observação: O Código segue um sequencial automático sendo necessário alterar somente em casos específicos.  

• Definições de Níveis -  Os campos podem ser ajustados de forma para que trabalhem em conjunto, assim tendo uma melhor separação e organização dentro do estoque.

Para melhor entendimento acesse a documentação Definição Níveis Produtos.

• Código Barra  - O campo é utilizado para geração do código de barras do produto interno e/ou alimentado com o código de barras do produto original. 

• Descrição - Gerado automaticamente baseado no preenchimento das definições dos níveis.

Duplicar - Botão responsável por duplicar cadastro básico do produto, geralmente utilizado em produtos com os mesmos dados fiscais , como exemplo, Bateria 11V foi duplicado para cadastrar Bateria 3V.

• Resumido - Local para colocar uma breve descrição do Item que esta sendo cadastrado.
  Como exemplo : CANETA AZUL

• Referência - Campo destinado ao código de referência do produto, pode ser o código que vem da fábrica, como no caso de peças de automóveis (por exemplo) ou o código de referência criado pela própria empresa.

• Origem da Mercadoria -  Campo utilizado para informar nacionalidade do produto.

• Peso Bruto e Líquido -  Nestes dois campos o usuário deve informar os pesos do produto, estes pesos servirão para o cálculo de Peso Líquido Total e Peso Bruto Total nas Notas Fiscais de Venda. O Peso Líquido deve conter o valor do peso do Produto puro, já o Peso Bruto deve conter o valor do peso do Produto e mais o peso da sua embalagem.

• Estoque Mínimo e Máximo - Campos destinados ao estoque , onde deve-se informar a quantidade mínima a ter no estoque e a quantidade máxima. 

•  Preço Promocional - Neste campo será definido o preço da promoção que está vigente no momento ou também pode ser controlado via tabela de preço. 

Para melhor entendimento acesse a documentação Tabela de Preço.

• Desconto Máximo - Este campo destina-se ao controle de Desconto Máximo permitido para o produto.

Agora os Descontos dos produtos são controlados pela tabela de preço 

• % Sobre Custo Fiscal - Campo para ser definido a porcentagem de lucro em cima do custo de compra do produto.

• Garantia (Mês) - Campo onde deve ser preenchido quantos meses de garantia o produto tem.

• Código Fábrica - Campo onde é informado o código de fábrica do produto se for necessário.

• Código Original - Campo onde se informa o código do principal fornecedor.

• Volumes - O campo volumes é onde se informa a quantidade de volumes .
  

  • Exemplo: Produto final Armário de madeira com 2 portas. Quantidade de volumes: 5 volumes

    Componentes (produto volume):
    - Lateral Esquerda - um volume
    - Lateral Direita - um volume
    - Fundo - um volume
    - Teto - um volume

    - Portas (contendo 2 portas) - um volume

• Espécie Produto -  Campo utilizado para especificar a espécie do produto, como exemplo:
  • BOBINAS 
  • CAIXA
  • FARDO
  • PALETE
  • SACOS

• Código Contábil -  Campo usado para definir o código que a contabilidade tem desse produto, usado para estruturar o Sped da forma que a contabilidade precisa. 

• Movimenta Estoque - Parâmetro que define se o produto irá ou não ter o estoque movimentado na hora que é efetuado a venda. 

• Preço de Venda - Campo onde é definido o preço de venda do produto. 

• Movimenta Ficha - Campo utilizado quando o produto contêm Ficha técnica com MP e a movimentação deve ocorrer nas matérias primas também.

Saiba mais sobre a Ficha Técnica

• Etiquetas - Botão para edição e impressão das etiquetas do produto, onde contem o código de barras para leitor e demais opções que estão configuradas no arquivo. 

• Entradas e Saídas - Campos atualizados automaticamente conforme é dado entrada e/ou saída no produto. 

• Saldo Atual -  Campo onde mostra o saldo atual do produto em estoque. 

• Atualizar Saldo - Botão responsável por fazer uma checagem rápida se teve alguma movimentação do produto, se tiver ele atualiza o Saldo Atual. 

• Extrato - Botão utilizado para gerar extrato de todas as movimentações do produto selecionado, após clicar no extrato ele vai apresentar a grid secundaria para ser definido o período de movimento inicial e final que deseja tirar o relatório. 

2) Complemento

A segunda tela do cadastro do produto é onde se coloca informações complementares do produto.

• Marca - Campo onde é definido a marca do produto que está sendo cadastrado. 

Saiba Sobre Marca de Produtos

• Unidade de Compra - Campo definido para colocar a unidade de medida que é comprado o produto, ou seja, se ele é comprado em Quilo a unidade será KG, se ele for comprado em unidade o fator será UN.
  Ao manter a unidade correta de compra ele já faz a entrada com o fator de conversão correto assim evitando divergências no estoque.

Saiba mais sobre Unidade de Medida

• Unidade - Campo destinado a unidade de venda, ou seja,  define como o produto vai ser controlado no estoque e vendido:

Exemplos:

• • KG    : o produto vai ser vendido em Quilo.
  • UND : o produto vai ser vendido em Unidade.
  • LT     : o produto vai ser vendido em Litros.

Saiba mais sobre Unidade de Medida

• Localização - Campo para uma breve observação de onde esta localizado o produto. 
  
  • Ex: Produto estocado no armazém nº23

• Fator de conversão - Campo destinado a informar a conversão da unidade de compra do produto, para a unidade de estoque e venda do cliente.
  • Ex: NF-e de compra veio com a unidade em fardo, onde possuem 6 unidades, mas o estoque e a venda será feita em unidade, portanto o fator de conversão neste caso é igual a 6.

• SIMP - Campo destinado a informar a tabela de octanagem, obrigatório nas NF-es de venda e transporte de combustíveis
  • Ex: Gasolina, diesel, GLP e etc.