Inventário
Este artigo tem como objetivo explicar a finalidade de como realizar os cadastros gerais.
Para acessar o Módulo de Inventário basta ir no caminho a seguir.
Caminho - Arquivos >> Produtos >> Movimentos produtos >> Inventário
- Nesta aba de cadastro é possível informar uma descrição e adicionar uma referência para o inventário e configurar alguns filtros para importar os produtos para o inventário;
- Produtos com Saldo <> de zero: com essa opção marcado ao clicar no botão Importar Produtos irá buscar somente os produtos que estão com saldo diferente de zero;
- Desconsiderar Pedidos em Carteira: Com essa opção marcada ao clicar no botão Importar Produtos irá filtrar os produtos que estão nos pedidos de vendas com status Aberto e irá descontar do saldo do produto.
O inventário é um módulo com finalidade de ajuste de estoque, no qual podemos indicar as quantidades reais existentes no estoque físico dos produtos. O módulo permite que sejam importados os produtos de forma manual, ou em caso de um fechamento para balaço, pode trazer todos os produtos cadastrados no sistema, em caso de ter os produtos lançados em excel também permite a importação do excel.
Importar Produtos - Esse botão só irá ficar habilitado quando não tiver nenhum produto inserido no inventário, nessa opção traz os produtos para o Inventário, com ou sem os filtros aplicados, se não houver nenhum dos filtros acima o sistema irá trazer em tela todos os produtos cadastrados.
O Inventário também permite a inserção manual dos produtos inserindo por meio de seleção manual.
As movimentações que o inventário ira fazer é determinada pela quantidade informada no campo inventário de cada produto, o sistema ira identificar a quantidade anterior(Saldo anterior) e confrontar com a informação preenchida no campo inventário, caso a informação seja um saldo maior ou menor que o anterior o sistema ira calcular a diferença e preencher essa informação automaticamente no campo Diferença Estoque. Ao efetuar o fechamento do inventário, o sistema fará os lançamentos disponíveis no campo Diferença Estoque, para que o saldo dos produtos fique igual ao que foi informado no campo Inventário, fazendo as movimentações de entrada ou saída nos respectivos produtos que sejam necessários.
O Inventário permite fazer o fechamento com data retroativa, para casos de necessidade de movimentações retroativas. É só informar a data Fechamento na data desejada que o sistema fará os movimentos retroativos nessa data.
- Observações - O campo é destinado para destacar o motivo do inventário.
- Ex: Ajuste de estoque, Balanço e etc.
- Filtrar por Níveis - Permite o filtro por níveis de estoque.
- Ex: Estoque, Grupo, Subgrupo e Sequência.
Esta é a tela para a escolha dos filtros por níveis, permitindo incluir mais de um filtro de nível para buscar os produtos com a configuração com esses níveis. Irá buscar os produtos pelos níveis selecionados na tela Filtro Níveis.
- Atualizar Saldo Produtos - O botão Atualizar Saldos Produtos atualiza o campo diferença estoque fazendo o cálculo do campo inventário - o campo saldo anterior, formando assim a diferença de estoque. O sistema também faz uma verificação se o campo unitário for zero, esse campo vai ser alimentado pelo custo de compra que se encontra no cadastro do produto, caso tiver unitário maior que zero o valor permaece o mesmo.
Campo de onde o sistema busca o custo de compra caso o unitário for zero.
- Fechar - Processo de finalização do inventário, após o fechamento do inventário irá ocorrer as movimentações necessárias para que o estoque fique de acordo com o estoque físico.
- Abrir - Faz o retorno das movimentações feitas no fechamento do Inventário, para casos onde seja encontrado uma divergência nos dados.
Caso o inventário tenha sido fechado, e divergência de informações foram encontradas dias depois, o ideal é não abrir o inventário e sim fazer outro.
- Marca etiquetas lidas - Essa opção vai marcar as etiquetas como lidas, vai setar na tabela de código de barras os valores de código do inventário e a data do dia que clicar nesse botão, dessa forma lá na produção quando vai ser feito a leitura dessas etiquetas irá aparecer como lidas.
- Acerto Estoque - Essa opção irá recalcular o saldo do campo Diferença estoque (o sistema faz uma busca do saldo atual em estoque e alimenta o campo Saldo anterior do inventário), o sistema pega o saldo do campo inventário - esse saldo anterior, após cálcula o valor total dos itens pegando o campo diferença estoque * o valor unitário.
- Imprimir - Faz a impressão dos produtos no inventário, com os dados do produto, como custo unitário, saldo anterior, quantidade do inventariado, total inventariado, diferença quantidade e diferença valor, utilizado principalmente para conferência das informações.
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- Campo na lateral do botão imprimir, permite filtrar a impressão por tipos de produto.
Ex: Matéria Prima, Produto de Revenda, entre outros.
- Na imagem abaixo, podemos ver o modelo da impressão que o sistema traz.
- Não Contados - Faz a impressão dos produtos não contados no inventário, com as informações do tipo do produto, saldo e um campo destinado para colocar alguma observação caso seja necessário.
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- Campo na lateral do botão Não contados, permite filtrar a impressão dos produtos não contados por status do produto.
Ex: Ativo, inativo, entre outros.
Na imagem a baixo, podemos ver o modelo de impressão que sistema traz.
