Manutenção
Este artigo tem como objetivo explicar a finalidade de como realizar os cadastros gerais.
O cadastro de produtos é algo básico, mas é fundamental preencher forma correta os campos, para não ocorrer erros ao fazer uma venda do produto.
O cadastro de produtos está presente em praticamente todos os módulos. Lembrando que esta etapa é muito importante, ou seja, este cadastro deve ser mantido por uma pessoa ou equipe bem definida, já que trata de questões fiscais e financeiras.
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Observação: Os campos que são obrigatórios preencher estão marcados com um asterisco ( * ).
1) Cadastro
O cadastro de produtos hoje se tornou um dos módulos que exigem mais atenção, pois nele se controla o estoque, custos, tributação e demais afins que envolvem o produto.
- Código - O campo é utilizado para controle interno de sequencial do sistema, ou seja ao invés de digitar o nome do produto nos orçamentos, pedidos ou notas fiscais é somente necessário informar o código do produto que foi cadastrado.
Observação: O Código segue um sequencial automático sendo necessário alterar somente em casos específicos.
- Definições de Níveis - Os campos podem ser ajustados de forma para que trabalhem em conjunto, assim tendo uma melhor separação e organização dentro do estoque e para ser possível separar, tirar relatórios por classes.
Para melhor entendimento acesse a documentação Definição Níveis Produtos.
- Código Barra - O campo é utilizado para geração do código de barras do produto interno e/ou alimentado com o código de barras do produto original.
- Descrição - Gerado automaticamente baseado no preenchimento das definições dos níveis.
Duplicar - Botão responsável por duplicar cadastro básico do produto, geralmente utilizado em produtos com os mesmos dados fiscais , como exemplo, Bateria 11V foi duplicado para cadastrar Bateria 3V, este tem a possíbilidade de estar informando o código do produto de forma manual ou automático.
- Resumido - Local para colocar uma descrição do Item que esta sendo cadastrado.
Como exemplo : AMORTECEDOR DIANT GOL
- Referência - Campo destinado ao código de referência do produto, pode ser o código que vem da fábrica, como no caso de peças de automóveis (por exemplo) ou o código de referência pode ser criado pela própria empresa.
- Origem da Mercadoria - Campo utilizado para visualizar a nacionalidade do produto.
- Peso Bruto e Líquido - Nestes dois campos o usuário deve informar o peso do produto, estes pesos servirão para o cálculo de Peso Líquido Total e Peso Bruto Total nas Notas Fiscais de Venda. O Peso Líquido deve conter o valor do peso do Produto puro, já o Peso Bruto deve conter o valor do peso do Produto e mais o peso da sua embalagem.
- Estoque Mínimo e Máximo - Campos destinados ao estoque , onde deve-se informar a quantidade mínima e a quantidade máxima a ter no estoque.
Agora os Descontos dos produtos são controlados pela tabela de preço
- Código Fábrica - Campo onde é informado o código de fábrica do produto se for necessário.
- Código Original - Campo onde se informa o código do principal fornecedor.
- Unidade de Compra - Campo definido para colocar a unidade de medida que é comprado o produto, ou seja, se ele é comprado em Quilo a unidade será KG, se ele for comprado em unidade o fator será UN.
Ao manter a unidade correta de compra ele já faz a entrada com o fator de conversão correto assim evitando divergências no estoque. Exemplos:- UND - O produtos é comprado em Unidade;
- CX - O produtos é comprado em Caixa;
- FD - O produtos é comprado em Fardo;
- KG - O produtos é comprado em KiloGrama;
- SC - O produtos é comprado em Sacos.
Saiba mais sobre Unidade de Medida
- Movimenta Estoque - Parâmetro que define se o produto irá ou não ter o estoque movimentado na hora que é efetuado a venda.
- Preço de Venda - Campo onde é definido o preço de venda do produto.
- Empenhado - Campo que mostra a quantidade de produto que esta sendo utilizado na produção.
- Disponível - Saldo disponível para utilizar já descontando o saldo que esta empenhado.
- Saldo Atual - Campo onde mostra o saldo atual do produto em estoque.
- Atualizar Saldo - Botão responsável por fazer uma checagem rápida se teve alguma movimentação do produto, se tiver ele atualiza o Saldo Atual.
- Extrato - Botão utilizado para gerar extrato de todas as movimentações do produto selecionado, após clicar no extrato ele vai apresentar a grid secundaria para ser definido o período de movimento inicial e final que deseja tirar o relatório.
2) Complemento
A segunda tela do cadastro do produto é onde se coloca informações complementares do produto.
- TIPI - Campo destinado a configurar qual NCM o produto irá utilizar.
- CST - Situação tributário CST ou CSON utilizada pelo produto dependedo do regime da empresa, para usuários que utilizam o processo tributário irá ser utilizado das configurações do processo para os calculos.
Saiba mais sobre Processo Tributário
- Unidade Venda - Campo destinado a unidade de venda, ou seja, define como o produto vai ser controlado no estoque e vendido:
Exemplos:
-
- KG : o produto vai ser vendido em Quilo.
- UND : o produto vai ser vendido em Unidade.
- LT : o produto vai ser vendido em Litros.
-
Saiba mais sobre Unidade de Medida
- Fator de conversão - Campo destinado a informar a conversão da unidade de compra do produto, para a unidade de estoque e venda do cliente.
- Ex: NF-e de compra veio com a unidade em fardo, onde possuem 6 unidades, mas o estoque e a venda será feita em unidade, portanto o fator de conversão neste caso é igual a 6.
- SIMP - Campo destinado a informar a tabela de octanagem, obrigatório nas NF-es de venda e transporte de combustíveis
- Ex: Gasolina, diesel, GLP e etc.
- Ex: Gasolina, diesel, GLP e etc.
- Marca - Campo onde é definido a marca do produto que está sendo cadastrado.
Saiba Sobre Marca de Produtos
3) Localização
- Localização - Local para configura em quais locais de estoque o produto vai estar armazenado, deve ter apenas um local de estoque marcado como padrão.
- Exemplo: Código 1 = Almoxarifado local padrão
4) Dimensional
- Volumes - O campo volumes é onde se informa a quantidade de volumes .
-
Exemplo: Produto final Armário de madeira com 2 portas. Quantidade de volumes: 5 volumes
Componentes (produto volume):
- Lateral Esquerda - um volume
- Lateral Direita - um volume
- Fundo - um volume
- Teto - um volume- Portas (contendo 2 portas) - um volume
-
5) Fiscal
- Fiscal - Nesta aba é configurado a Origem da Mercadoria, a nacionalidade do produto. Nesta aba também mostra os custos do produto.